Die Teilnahem ist ausschließlich für die am Veranstaltungstag genannte Altersklasse (z.B. 18-30 Jahre) und Personengruppe.

Bei den Veranstaltungen wird versucht eine gleichmäßige Geschlechterverteilung zu gewährleisten.

Die maximale Teilnehmerzahl pro Veranstaltung sind 30 Personen.

Sicherheitshinweise und Verhaltenskodex bitte unbedingt beachten!

• Zeckenspray vorab und nach der Veranstaltung eigener Ganzkörpercheck wird empfohlen!
• Barfuß gehen ist nicht empfohlen, wegen Wespen und Müll im Stadtwald
• Gelände mit „wildem Charakter“, tote Bäume, alte Bäume etc. bitte meiden wegen Totholz-Gefahr von oben
• Bitte private Gegenstände (Handy, Geldbeutel) immer bei sich tragen zwecks Diebstahls. Die Veranstalterin übernimmt dafür keine Haftung.
• Bei Windstärke „Organe“ des Deutschen Wetter Dienstes den ausgewiesenen Schutzort aufsuchen.
• Getränke immer mit Deckel abdecken zwecks Insekten und Wespen.
• Auf ein freundliches und rücksichtsvolles Miteinander wird großen Wert gelegt! Ein unpassendes und störendes Verhalten kann zum Ausschluss der Veranstaltung führen. In diesem Fall werden keine Kosten rückerstattet. 

Das ist mitzubringen:

• Wettergerechte, bequeme Kleidung
• Veganer &/oder vegetarischer Beitrag zum Picknick (nicht verpflichtend)

Veranstaltungsdauer

Die Dauer der Veranstaltung liegt zwischen 2 und 4 Stunden, je nach Wetter. Bei Gewitter und Sturm (ab Stufe 2 des DWD) fällt die Veranstaltung aus. In diesem Fall werden die Kosten rückerstattet.

Rücktritt von deiner Anmeldung

Der Rücktritt von deiner verbindlichen Anmeldung muss per E-Mail oder Kontaktformular erfolgen. Bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung ist ein kostenfreier Rücktritt möglich. Bei Absagen bis eine Woche davor, werden 50% der Teilnehmergebühr als Ausfallkosten berechnet. Auch eine solche Absage ist nur wirksam, wenn sie per E-Mail eingeht. Bei späteren Absagen und bei Nichtantritt ist die komplette Teilnehmergebühr zu entrichten.

Absage durch den Veranstalter

Bei Absage durch den Veranstalter wegen Sturm oder Gewitter, werden alle Kosten rückerstattet.  Dies wird in einer Rundmail am Tag der Veranstaltung, bis mindestens 3 Stunden vor Beginn, bekannt gegeben.

Nach der Veranstaltung

Wer Lust hat, kann im Anschluss zur Veranstaltung noch mit in ein gemütliches Lokal in der Nähe kommen und den Abend schön ausklingen lassen.

Datennutzung

Deine Anmeldedaten werden spätestens bis eine Woche nach der Veranstaltung gelöscht, es sei denn du widersprichst dieser Abmachung schriftlich per E-Mail oder erteilst eine schriftliche Genehmigung zur Verwendung deiner Daten bei der Veranstaltung. 
Weiter wichtige Informationen zur Datennutzung findest du hier.